De uitdaging

Binnen projecten komen verschillende medewerkers, verantwoordelijkheden en informatiestromen samen. Teamleiders, uitvoerders, engineers, werkvoorbereiders en revisiemedewerkers hebben ieder hun eigen rol. Tegelijkertijd moeten projectgegevens aansluiten op de bedrijfssoftware, documentomgeving en planning. Niet ieder project volgt daarbij hetzelfde proces. Projecttypen kunnen verschillen in benodigde informatie, formulieren, controles, documenten en processtappen.

Een configureerbare projectomgeving

We ontwikkelden SPM als centrale omgeving voor het organiseren en volgen van projecten. Per project worden onder meer het projecttype, de betrokken medewerkers, de actuele procesflow en de actieve processtap vastgelegd. Beheerders kunnen de inrichting per projecttype samenstellen uit onderdelen zoals projectinformatie, formulieren, checklists, documenten, communicatie, historie en planning.

Grip op processen en verantwoordelijkheden

Configureerbare procesflows sturen projecten door de verschillende fasen. Bij iedere overgang kan SPM controleren of de benodigde informatie is ingevuld en of aan de bijbehorende voorwaarden is voldaan. De applicatie registreert wanneer een processtap begint en eindigt en wie een wijziging uitvoert. Rollen en rechten bepalen welke projecten, informatie en handelingen voor een medewerker beschikbaar zijn.

Formulieren, documenten en communicatie

SPM biedt doorzoekbare projectoverzichten, projectspecifieke dashboards, dynamische velden, formulieren en checklists. Documentstructuren worden automatisch aangemaakt in SharePoint of OneDrive. Chat, notificaties en e-mailsjablonen brengen communicatie samen met het projectdossier. Via de planningskoppeling worden relevante projecten, statussen en verantwoordelijke medewerkers beschikbaar gemaakt voor de operationele planning. De applicatie ondersteunt Nederlands, Engels en Duits.

Technische realisatie

De gebruikersomgeving is ontwikkeld met Angular en TypeScript. De API draait op .NET en ASP.NET Core, met Microsoft SQL Server als centrale gegevensopslag. Achtergrondprocessen verzorgen terugkerende synchronisaties en andere langdurige taken. Realtime meldingen informeren gebruikers over relevante wijzigingen. SPM koppelt met bedrijfssoftware, Microsoft 365 en de operationele planning.

Het resultaat

Met SPM beschikt Siers over één centrale en configureerbare omgeving voor projecten, processen, documenten en communicatie. Verschillende divisies kunnen hun eigen werkwijze ondersteunen, terwijl zij gebruikmaken van dezelfde technische basis. Projectinformatie blijft gekoppeld aan de actuele processtap, betrokken medewerkers en bijbehorende documenten.

Wij zijn expert in...

We bouwen maatwerksoftware rond de kennis, regels en processen die jouw organisatie uniek maken. Daardoor sluit de oplossing beter aan dan standaardsoftware en blijft verdere ontwikkeling overzichtelijk.

Meer over ons

We verbinden systemen, automatiseren terugkerend werk en maken data inzichtelijk. Zo verdwijnen losse handelingen en ontstaat een softwarelandschap waar teams sneller en betrouwbaarder mee werken.

Bekijk diensten

Meer klantcases

Software

Technologie speelt een steeds grotere rol. NewHeap ontwikkelt toekomstbestendige, schaalbare software voor bedrijven wereldwijd, met de nieuwste technologieën en ruimte voor grote hoeveelheden data.

Bekijk cases

Advies & Visie

Een website of applicatie is meer dan alleen goed werkende technologie. Minstens even belangrijk is het creatieve design die de website of applicatie aantrekkelijk maakt voor uw klanten. NewHeap ontwerpt slimme en gebruiksvriendelijke websites en applicaties die passen bij uw organisatie en uw doelen!

Bekijk cases

Websites

Een website of applicatie is niet alleen de plaats waar bezoekers informatie over uw bedrijf kunnen vinden. Het is uw belangrijkste visitekaartje. Het is dus niet zo vreemd dat er steeds hogere eisen aan een website of applicatie gesteld worden. NewHeap ontwikkelt web- en mobile oplossingen die voldoen aan alle wensen en behoeften van uw organisatie, mét gebruik van de nieuwste technologieën.

Bekijk cases