Case

SPM

Projecten, processen en documenten samenbrengen

Voor Siers ontwikkelden we SPM: een configureerbaar platform waarin projectinformatie, processen, formulieren, documenten en planning samenkomen. Teams binnen verschillende divisies werken hierdoor vanuit één centrale projectomgeving.

Klant: Siers
Dienst: Maatwerksoftware & digitale platformen
Wat we deden: Maatwerksoftware, procesautomatisering en systeemintegraties
Periode: 2022 – heden
Techniek: Angular, TypeScript, .NET, ASP.NET Core, SQL Server, Hangfire, SignalR

Resultaat

start samenwerking: 2022
ondersteunde talen: 3
inrichting per projecttype: Flexibel

De uitdaging

Binnen projecten komen verschillende medewerkers, verantwoordelijkheden en informatiestromen samen. Teamleiders, uitvoerders, engineers, werkvoorbereiders en revisiemedewerkers hebben ieder hun eigen rol. Tegelijkertijd moeten projectgegevens aansluiten op de bedrijfssoftware, documentomgeving en planning. Niet ieder project volgt daarbij hetzelfde proces. Projecttypen kunnen verschillen in benodigde informatie, formulieren, controles, documenten en processtappen.

Een configureerbare projectomgeving

We ontwikkelden SPM als centrale omgeving voor het organiseren en volgen van projecten. Per project worden onder meer het projecttype, de betrokken medewerkers, de actuele procesflow en de actieve processtap vastgelegd. Beheerders kunnen de inrichting per projecttype samenstellen uit onderdelen zoals projectinformatie, formulieren, checklists, documenten, communicatie, historie en planning.

Grip op processen en verantwoordelijkheden

Configureerbare procesflows sturen projecten door de verschillende fasen. Bij iedere overgang kan SPM controleren of de benodigde informatie is ingevuld en of aan de bijbehorende voorwaarden is voldaan. De applicatie registreert wanneer een processtap begint en eindigt en wie een wijziging uitvoert. Rollen en rechten bepalen welke projecten, informatie en handelingen voor een medewerker beschikbaar zijn.

Formulieren, documenten en communicatie

SPM biedt doorzoekbare projectoverzichten, projectspecifieke dashboards, dynamische velden, formulieren en checklists. Documentstructuren worden automatisch aangemaakt in SharePoint of OneDrive. Chat, notificaties en e-mailsjablonen brengen communicatie samen met het projectdossier. Via de planningskoppeling worden relevante projecten, statussen en verantwoordelijke medewerkers beschikbaar gemaakt voor de operationele planning. De applicatie ondersteunt Nederlands, Engels en Duits.

Technische realisatie

De gebruikersomgeving is ontwikkeld met Angular en TypeScript. De API draait op .NET en ASP.NET Core, met Microsoft SQL Server als centrale gegevensopslag. Achtergrondprocessen verzorgen terugkerende synchronisaties en andere langdurige taken. Realtime meldingen informeren gebruikers over relevante wijzigingen. SPM koppelt met bedrijfssoftware, Microsoft 365 en de operationele planning.

Het resultaat

Met SPM beschikt Siers over één centrale en configureerbare omgeving voor projecten, processen, documenten en communicatie. Verschillende divisies kunnen hun eigen werkwijze ondersteunen, terwijl zij gebruikmaken van dezelfde technische basis. Projectinformatie blijft gekoppeld aan de actuele processtap, betrokken medewerkers en bijbehorende documenten.